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公司召開辦公自動化項目啟動會
發(fā)布時間：
2021-08-09
7月2日，公司辦公自動化項目啟動會在辦公樓三樓小會議舉行。公司副總經(jīng)理劉帆、財務管理部副經(jīng)理薛會霞、公司各部門有關人員，以及辦公自動化實施單位勵友公司的總經(jīng)理、項目經(jīng)理等人員參加本次會議。此次辦公自動化項目實施主要有三項：第一，人事管理，包含員工檔案、請銷假、調(diào)崗、工資審核等管理;第二，日常行政管理，包含各類行政審批手續(xù)，如用印審批、辦公用品購買審批等;第三，報表管理，包含財務報表和綜合日報表。
項目實施負責人陳淵對該項目的實施目的做了簡單的介紹。為簡便工作流程，提高工作效率，跟進信息化辦公趨勢，公司經(jīng)理會決定實施辦公自動化項目。辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型辦公方式，使移動辦公和跨地域辦公等模式得以實現(xiàn)。公司領導、業(yè)務人員等各行政辦公節(jié)點人員，只需要手機上網(wǎng)進入辦公自動化系統(tǒng)，就可以隨時隨地地處理自己的工作，使公司行政管理流程中人與人的交流、溝通更為方便快捷。
公司副總經(jīng)理劉帆對項目的推進步驟進行了明確。該項目由企業(yè)管理部牽頭，公司各部室配合實施，要求每個參與者都要腳踏實地促進該項目落地。實施期間，每周五下午3點開周例會，主要內(nèi)容是本周工作總結和下周工作計劃，尤其是下周需要配合項目組的內(nèi)外資源。項目參與者要多向勵友公司人員學習，接受新知識、會用新知識，并能教會同事使用，為公司數(shù)據(jù)標準化、流程標準化、制度標準化、文件標準化增光添彩。
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